Wir befreien Ihr Team von zeitraubender manueller Routinearbeit. Ob stabile Workflow-Automatisierung mit Make oder maßgeschneiderte KI-Agenten: Wir implementieren genau die Lösung, die für Ihre Abläufe am meisten Zeit spart und sich wirtschaftlich rechnet.
Wir glauben weder an blinden Hype noch an starre Dogmen. Jeder Prozess in Ihrem Unternehmen hat ein individuelles Anforderungsprofil. Wir wählen gezielt das Werkzeug mit dem höchsten ROI.
Feste Abläufe mit Make, APIs und gezielten KI-Klassifikatoren für wiederkehrende Standardaufgaben.
Autonomere Systeme mit mehrstufiger Planung und kontrolliertem Tool-Zugriff für komplexe Recherchen.
Ob einfacher Flow oder mehrstufiger Agent: Jeder Ablauf wird transparent visualisiert und mit klaren Schnittstellen integriert.
Täglich treffen hunderte Nachrichten ein: Kundenanfragen, Spam, Rückfragen und Angebote.
Trigger: PostfachDie Nachricht wird strukturiert in der Datenbank oder im Sheet abgelegt. Kein manuelles Kopieren.
System: Make / DBModell prüft Anliegen, Dringlichkeit und Inhalt nach fest definierten Kriterien und Datenschutzregeln.
Gezielte KI-PrüfungZuweisung an den passenden Sachbearbeiter oder automatischer Antwortentwurf zur Freigabe.
Ergebnis: ErledigtHier sind administrative und operative Abläufe aus dem Mittelstand, die wir innerhalb kürzester Zeit spürbar beschleunigen.
Eingehende Kundenmails werden automatisch analysiert, zusammengefasst, im CRM oder ERP hinterlegt und sofort dem zuständigen Ansprechpartner zugewiesen.
PDF-Rechnungen und Lieferscheine werden ausgelesen, Beträge und Positionen mit Bestellungen abgeglichen und fehlerfrei für das Buchhaltungssystem aufbereitet.
Aus Kundenanfragen und Leistungsverzeichnissen stellt das System automatisch die passenden Positionen und Kalkulationen zusammen. Ihr Team prüft kurz und gibt frei.
Eingehende Dokumente, Bescheide und Verträge werden nach Aktenzeichen sortiert, wichtige Fristen automatisch im Kalender eingetragen und archiviert.
Schon kleine Routineaufgaben summieren sich im Team über das Jahr auf erhebliche Summen. Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte.
Berechnungsgrundlage: 220 Arbeitstage pro Jahr, durchschnittlicher Stundensatz von 38 Euro für administrative Tätigkeiten.
Ich führe seit rund zehn Jahren eigene Unternehmen und habe eine eigene Agentur aufgebaut, lange bevor der Begriff des KI-Beraters überhaupt existierte.
Die Automatisierungen, Schnittstellen und Agenten-Architekturen, die wir für mittelständische Betriebe einrichten, habe ich zuerst für meine eigenen Firmen entwickelt. Sie laufen dort jeden Tag im Produktivbetrieb und sichern unsere Margen.
Deshalb gibt es bei uns keine aufgeblasenen Folienpräsentationen und keine theoretischen Luftschlösser. Wir bauen schlanke, verlässliche Lösungen, die ab Tag eins funktionieren und zu Ihren tatsächlichen Unternehmenszielen passen.
Ohne langwierige IT-Großprojekte und ohne Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts.
Kurzes, fokussiertes Gespräch via Calendly. Wir prüfen Ihre aktuellen Engpässe und bewerten neutral, welche Automatisierungsstufe für Sie die höchste Rendite bringt.
Wir analysieren Ihre Daten, Belege und Tools. Gemeinsam wählen wir die passenden Workflows und Agenten mit festen Leitplanken und DSGVO-Garantie.
Die Systeme werden eingerichtet, getestet und schlüsselfertig in Ihre Programme integriert. Ihr Team arbeitet sofort spürbar entlastet weiter.
Kein Verkaufsdruck, keine Folienschlacht. Wir schauen uns Ihre Routineprozesse an und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, welches System sich für Ihr Unternehmen wirklich rechnet.